[组委会文件] 穿越者十一周年庆筹备会第一次会议纪要

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穿越者十一周年庆筹备会第一次会议纪要

会议时间：2015年12月29日17:30-20:00
会议召集：真无名（[组委会文件] 11周年庆第一次碰头会）
会议主持：凯龙
会议地点：大同街房地产交易中心院内
参会人员：共10人
            凯龙、飞得高、大汗、吉林老五、深渊行者、真无名、回忆1990、太阳花、卫卫、高跟鞋，
会议内容：完善11周年庆筹备细节，明确各项目分工；
会议场地提供：太阳花

一、年会活动流程：
      08：00 登山寻宝；
      15：00 主会场签到入场；
      16：30 年会论坛文化展示；
      18：00 晚宴；
二、准备工作：
   1. 为了寻宝活动：购买寻宝奖品；
   2. 为了布置会场：
      1)  确定横幅尺寸；
      2)  订制横幅；
      3)  购买拉花、气球、图钉、胶带；
      4)  准备穿越者旗帜；
   3. 为了签到入场：
      1)  购买油性签到笔2支、壁纸刀1个、签字笔2支；
      2)  订制胸牌；
   4. 为了文化展示：
      1) 舞台背景内容制作；
      2) 确定舞台背景LED屏尺寸；
      3) 订制风云人物奖品；
      4) 论坛活动数据统计；
      5) 准备扑克牌1副、抽奖箱1个；
      6) 娱乐节目编排；
   5. 为了晚宴：确定晚宴菜谱；
三、费用预算：
1. 论坛经费部分：小计2500元；
      1)  寻宝活动奖品200元；
      2)  租用LED屏幕1500元
      3)  油性签到笔2支+壁纸刀1个+气球、拉花若干+签字笔2支+图钉+胶带等，100元；
      4)  风云人物奖品200元；
      5)  胸贴、横幅200元；
      6)  节目表演服装费租用费用300元；
   2. 论坛公装部分：穿越者5号旗帜20面；
      1)  布置会场用10面；
      2)  风云人物奖品用10面；
   3. 会员AA部分：晚宴费100元（含晚餐、酒水、小吃）
四、任务责任分工：
   1. 凯龙：总指挥、定菜谱；
   2. 飞得高：确定横幅尺寸、确定LED屏尺寸、定菜谱、整理论坛活动数据、购买小吃；
   3. 老塞：购买登山寻宝活动奖品、组织登山寻宝活动、汇总论坛活动数据；
   4. 信用证：会场摄影摄像；
   5. 格日乐：订制胸牌、横幅、编排娱乐节目若干；
   6. 文哥：会场摄影摄像；
   7. 小北：订制风云人物奖品、整理论坛活动数据；
   8. 真无名：准备扑克牌1副、抽奖箱1个、整理论坛活动数据；
   9. 太阳花：编排娱乐节目若干；
10. 大石头：组织登山寻宝活动；
11. 深渊行者：征集2015年活动影视资料、制作文化展示视频、会场摄影摄像；
12. 吉林老五：布置会场；
13. 大汗：定菜谱；
14. 卫卫：采购（拉花、气球、壁纸刀、签字笔、签到笔、胶带、图钉等）、会场签到；
15. 春虫虫：会场签到、帐目公示；
16. 高跟鞋：会场签到、发费用申请贴；