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标题: [组委会文件] 【13号】组委会报账贴 [打印本页]

作者: 榻榻米 时间: 2014-4-30 10:54 标题: 【13号】组委会报账贴

本帖最后由凯龙于 2014-5-7 09:13 编辑

根据根据“2014穿越者第十一届山地定向越野赛”“【01号】公告”“七、【费用相关】”

比赛可能的费用及分担情况如下——
一、赛前布点、打印地图和任务书、现场救援车所产生的交通费、点位喷漆费、地图和任务书打印费用等由全体参赛人员及裁判注：5月7日修改AA；

二、比赛当日包车费由全体乘车人员AA。比赛严禁自驾，所有参赛者及裁判（救援车司机除外）均乘坐比赛大巴前往。

三、依照惯例，强制全体参赛人员保险，筹委会统一购买。

请组委会关于上述事项花销在此预告和报告

作者: 榻榻米 时间: 2014-5-4 08:37

本帖最后由榻榻米于 2014-5-4 09:02 编辑

费用预计如下：
1、       前期布点、当天场地用车及地图打印费2000元
2、       手喷漆按12队预计，每队2支共计24支，单价8元，共计192元
3、       颁奖会场地费：如能在周末的白天举办或许会有免费的场地使用
4、       大巴车费及司机费用3500元（咨询的为50人左右的大巴，地点暂询为赛场的某一个村子车费预计2800，加司机吃住及赛场里边车行环绕，故暂按3500预估）；
5、       保险预计10元/人

“以上仅为预计，最终以实际花销为准。”

作者: 榻榻米 时间: 2014-5-7 15:19

前期费用报账：
3月22日第一次出现场，出车人：老九、文哥
1、车费：
按论坛一年内自驾车费用AA标准（油费+车损）1.20元/公里计算，过路费往返110元/车，
老九：434公里*1.2元/公里=520.8元+110元=630.8元
文哥：440公里*1.2元/公里=528元+110元=638元
2、首次出现场地图打印费由老九友情赞助，无费用支出；
3、首次出现场喷漆使用的原企业定向赛剩余喷漆，无费用支出。

作者: 榻榻米 时间: 2014-5-12 13:15

5月10-11日比赛现场费用支出：
1.参赛队伍地图打印费138元
2.大巴车费2200元，司机住宿30元，共计2230元
3.现场救援车：
文哥：387公里*1.2元/公里=464.40元，过路费55+40=95元，
老九：418公里*1.2元/公里=501.60元，过路费55+40=95元
4.比赛当日保险费11元/人

作者: 榻榻米 时间: 2014-5-12 14:24

本帖最后由榻榻米于 2014-5-13 16:00 编辑

2014穿越者第十一届山地定向越野赛参加人员共有54人，其中参赛队员44人，裁判组人员9人，义工1人

全部费用支出5386.80元，明细如下：

1、       前期场地现场出车费：1268.80元
其中：老九：434公里*1.2元/公里=520.8元+过路费110元=630.8元
      文哥：440公里*1.2元/公里=528元+过路费110元=638元

2、       比赛当日参赛队伍地图打印费138元

3、       比赛当日大巴车费用2230元
其中：车费2200元，司机住宿30元

4、       比赛当日参赛队员及裁判组保险费11元/人*44人=484元
其中：吴哥因年龄原因未承保
      辽阳队员8人自行购买保险
      义工飞得高未购买保险

5、       比赛当日场地现场出车费1156元
其中：老九：418公里*1.2元/公里=501.60元+过路费95元=596.60元
      文哥：387公里*1.2元/公里=464.40元+过路费95元=559.40元

飞得高因未参与裁判组本次赛事的前期准备，因此归属义工，只参与大巴车费用以及与裁判组餐费的的分摊。

作者: 榻榻米 时间: 2014-5-12 14:32

本帖最后由榻榻米于 2014-5-12 16:28 编辑

以下环节由裁判组成员友情提供：

1、       首次赛场用地图：由老九提供

2、       比赛用任务书：由凯龙提供

3、       比赛用手环及包环：“勒死牛”由凯龙提供

4、       比赛用手环及包环标签：由榻榻米提供

5、       绘图赛用地图：由米粒儿提供

6、       防雨塑料布：由信用证提供

7、       赛后颁奖会场地：可选地待定

作者: 榻榻米 时间: 2014-5-12 14:36

本帖最后由榻榻米于 2014-5-25 21:22 编辑

队员		前期	比赛当日				颁奖会	合计
		小车油费+车损补+过路费	地图打印	大巴车	保险	小车油费+车损补+过路费	奖状打印	合计
		1268.8/53人=26.02/人	138/53人=2.60/人	2230/54人=41.30/人	11/人	1156/53人=21.81/人	50/36=1.4
01“鲁朗-巴松措”队	队长/浣熊	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员/布谷鸟	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员/希望	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	贺兰雪/女	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
02嘻哈队	队长/候鸟	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员/有闲	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员/清馨幽兰	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员/梭罗	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
03无名之师	队长/真无名	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员/速游	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员/相识是缘	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员/莹莹	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
04香格里拉梦之队	队长纳木措	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员小北	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员阿文	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员黑豆	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
05云游穿越队	队长蝶游	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员吴哥	24.00	2.60	41.30		21.80	1.40	91.10
	队员豆角	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员暗夜炙焰	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
06九年回首队	队长：梭菲鱼	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员：琳达	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员：灵石	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员：华英雄	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
07西大山队	队长/九里松	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员/地瓜	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员/天然	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员/I秋天	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10

作者: 榻榻米 时间: 2014-5-12 14:42

本帖最后由榻榻米于 2014-5-25 21:25 编辑

队员		前期	比赛当日				颁奖会	合计
		小车油费+车损补+过路费	地图打印	大巴车	保险	小车油费+车损补+过路费	奖状打印	合计
		1268.8/53人=26.02/人	138/53人=2.60/人	2230/54人=41.30/人	11/人	1156/53人=21.81/人	50/36=1.4
08崂山队	队长:乐陶陶	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员:秀姐姐	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员:加油站	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员:下不来	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
09‘红之队’	队长/晓佛	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员/阿红姐姐	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员/卫卫	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
	队员/大鬼	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80	1.40	102.10
10 辽阳鹰岩战队	队长：蓝天	24.00	2.60	41.30		21.80		89.70
	队员：李凯、	24.00	2.60	41.30		21.80		89.70
	队员：小笨熊、	24.00	2.60	41.30		21.80		89.70
	队员：红叶	24.00	2.60	41.30		21.80		89.70
11辽阳弓长岭鹰之队	队长：彩票	24.00	2.60	41.30		21.80		89.70
	队员:大漠、	24.00	2.60	41.30		21.80		89.70
	队员：冲、	24.00	2.60	41.30		21.80		89.70
	队员：歪歪驴。	24.00	2.60	41.30		21.80		89.70
裁判组	老九	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80		100.70
	凯龙	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80		100.70
	格日乐	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80		100.70
	文哥	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80		100.70
	信用证	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80		100.70
	信用卡	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80		100.70
	米粒儿	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80		100.70
	老和	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80		100.70
	榻榻米	24.00	2.60	41.30	11.00	21.80		100.70
义工	飞得高			41.30				41.30
合计		1,272.00	137.80	2,230.20	484.00	1,155.40	50.40	5,329.80

作者: 榻榻米 时间: 2014-5-12 14:49

本帖最后由榻榻米于 2014-5-25 21:52 编辑

费用分摊的说明：

1、因吴哥年龄原因保险公司未成功承保，辽阳两队保险自保，故吴哥与辽阳两队无保险费用产生；

2、飞得高因未参与裁判组本次赛事的前期准备，因此归属义工，只参与大巴车费用分摊；

3、奖状打印费只打印参加评分的九支队伍，故其他人员无此费用支出。

前期收取大连参赛队每队每人110元，实际花费102.10元，每人余款7.90（不包含吴哥，吴哥无保险费支出，实际花费91.10，前期收取110元，余款18.90元），经参加颁奖会人员同意，将余款转入论坛基金，参赛队员共计36人，按每人7.90结余（吴哥11元保险费将退回本人），共转入基金36*7.90＝284.40元；

前期收取辽阳体验队每队每人100元，实际花费89.70元，每人余款10.30元将同包罩一同寄回给辽阳采票大哥。

裁判组每人按101元收取，每人余款0.30元，将转入基金9*0.30＝2.70元

义工飞得高前期收取100元，余款58.70，将转入基金0.70元，

共计本次定向赛共计余款284.40+2.70+0.70＝287.8元，将转交论坛基金。

作者: 老赛 时间: 2014-5-12 15:11

塔塔辛苦。

有点异议，
“前期小车油费+车损补+过路费，比赛当日地图打印”

这两项裁判组不应该承担吧？应该参赛队员A，既然现在已经结算了，由论坛基金补齐吧。

以上想法对吗？

作者: 老九 时间: 2014-5-12 15:53

塔塔辛苦。

有点异议，
“前期小车油费+车损补+过路费，比赛当日地图打印”

这两项裁判组不应该承担 ...
老赛发表于 2014-5-12 15:11

在楼主帖子里能看出5月7日有修改

赛前最后一次组委会碰头会上，在讨论让大家签订的《免责协议》时，有组委会成员提到，免责协议适用的是领队与队员共同A费用的活动。一旦出现安全事故，如果组委会不参与A这个活动的所有花销，担心到时会解释不清，“免责”的效力会打折扣。
所以组委会成员都多承担一些吧，买个心安。

作者: 信用卡 时间: 2014-5-12 21:46

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作者: 文哥 时间: 2014-5-12 21:56

感谢smgao同学友情提供救援装备～

替组委会口头表扬一次～

作者: 榻榻米 时间: 2014-5-25 21:59

2014穿越者第十一届山地定向越野赛已圆满结束，账目已更，谢谢大家。

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